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Planejamento: mais que listar tarefas é preciso planejar

Fugir das promessas sem ação é possível com planejamento, além de mais resultados podemos ter mais sucesso em concluir o que prometemos.

Seja você um profissional de carreira, autônomo, empresário, empreendedor ou estudante, a probabilidade do seu dia ser composto por uma lista de atividades a serem realizadas que se somam dia após dia e parecem nunca ter fim é bem grande.

Mas ao analisarmos o que realmente é importante, muitas vezes o que agrega valor e o que tem potencial para trazer o maiores resultados, não estão nessa infinita listagem.

Sabe aqueles itens que compõem as promessas de começo de ano?

Quem nunca prometeu um dos itens abaixo que faça o primeiro comentário…

– esse ano vou perder peso;

– quero passar mais tempo com minha família;

– finalmente vou fazer a minha graduação/especialização;

– quero aprender uma língua estrangeira;

– vou viajar na minha segunda lua de mel / viagem dos sonhos;

– abrir seu próprio negócio.

A a lista não tem fim…

Ao passar dos meses, a grande maioria de nós acaba esquecendo essa lista, os planos “mirabolantes” que iríamos executar e transformar nossa vida e ao encerrar mais um ano, nos frustramos e nos arrependemos de não ter agido, a lista de culpados pode ser proporcional a lista das promessas.

A salvação dos nossos Planos

Segundo Christian Barbosa, em seu livro A Tríade do Tempo, o planejamento ajuda a dar uma visão daquilo que deve ser feito e de como será feito. Ajuda a reduzir os riscos e a prever resultados.

O planejamento é um grande aliado, pode ser realizado em um aplicativo, planilhas e no bom e velho caderninho (até em um papel de pão).

Recomendo a utilização do 5W2H:

WHAT: o que será feito?

WHY: por que será feito?

WHERE: onde será feito?

WHERE: onde será feito?

WHEN: quando será feito?

WHO: por quem será feito?

HOW: como será feito?

HOW MUCH: quanto custará?

Essa é uma das ferramentas mais simples para planejar, mas que antes necessita de uma reflexão que fará toda diferença:

O primeiro W a ser considerado é o Why, ou seja, o Por Quê aquele item é importante para você e não para terceiros.

Podemos cair na tentação de sair listando O quê (What) e Quando (When), mas se não tivermos um motivo que realmente seja importante, dificilmente o planejamento vai para a frente.

Sem uma forte razão/motivo nossas promessas de início de ano ou de mudanças de vida, não irão passar disso, podendo serem esquecidas na primeira tribulação do ano ou do trabalho.

A melhor forma de aprender a planejar é planejando, pensando e registrando as ações e fazendo o monitoramento do seu plano.

Sugiro o vídeo Planejamento e espontaneidade do Canal do Christian Barbosa:

https://www.youtube.com/watch?v=dpdQ2W_Lsgk&list=WL&index=5

Um próximo ciclo de muitas conquistas!

 

Fonte: https://administradores.com.br/artigos/planejamento-mais-que-listar-tarefas-%C3%A9-preciso-planejar

 

 

 

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