Categorias
Dicas

Saiba o que é o método kanban e suas vantagens

A agilidade nas tarefas diárias e a organização se tornaram fundamentos essenciais em qualquer companhia. A boa notícia é que existem métodos como o Kanban que podem fazer a diferença na gestão administrativa.

Kanban é uma palavra em japonês, cujo significado é ” cartão”. Estamos falando de uma ferramenta que facilita as rotinas dentro de uma empresa, sejam elas controles de gestão de tarefas ou de produção.

A Agilidade é uma característica importante na equipe de trabalho hoje em dia, afinal, os clientes querem entregas rápidas e portanto, é fundamental que as empresas acompanhem esse ritmo acelerado.

O que é Kanban? Para que serve?

O método Kanban foi criado pela Toyota com o objetivo de controlar o estoque de materiais da empresa. Dessa forma, os riscos de comprar insumos exageradamente ou não deixar faltar produtos seriam reduzidos provocando um equilíbrio entre o estoque e a linha de produção.

Todavia, essa prática é bastante antiga, a empresa simplifica suas atividades diárias através da programação e controle desde a década de 60.

O método Kanban é dividido em 3 fases, são elas:

  1. Fazer
  2. Fazendo
  3. Feito

Em suma, é fácil de entender, afinal, tudo o que precisa ser feito é colocado na fase ” fazer”, o que já está sendo realizado, entra na fase ” fazendo” e o que já estiver concluído, passa para a etapa final ” feito”.

No sistema, cada etapa é diferenciada por um sistema de cores e também podem indicar a pessoa responsável pela tarefa.

método Kanban possui cartão, colunas e quadro. O cartão é a tarefa/ação, as colunas representam o status dos cartões e o quadro é o projeto como um todo organizado em colunas e cartões.

Ou seja, cada quadro é um Kanban, uma equipe pode trabalhar em vários quadros de forma simultânea.

Quais as vantagens do método Kanban?

Para que as atividades sejam feitas com rapidez, as empresas precisam de um sistema que agreguem organização e agilidade. Dessa forma, as equipes conseguem ter mais clareza do que precisa ser feito.

O Kanban é um método que facilita a visualização das tarefas por todos os membros do time, através do seu esquema de colunas e cartões coloridos.

Através desse mecanismo é possível realizar 3 funções:

  1. Gerenciar o fluxo de trabalho – Onde os gestores podem ter a ideia do que está feito pelas equipes;
  2. Equilibrar processos – Realizando cada atividade em seu tempo, para que uma não atrapalhe a outra;
  3. Limitar a quantidade de trabalho – Para não sobrecarregar a equipe e exceder a capacidade produtiva da empresa;

Mediante a isso, nota-se que o método Kanban apresenta uma série de vantagens para empresas de inúmeros segmentos, seja para a parte da indústria como escritório, entenda!

#Priorização das tarefas

Esse objetivo é conseguido dentro do Kanban através do seu sistema de cores, ademais, o gestor pode colocar no sistema apenas os cartões mais importantes, assim, a equipe terá visibilidade do que é mais urgente.

#Autonomia

Por se tratar de um método visual, a equipe entende rapidamente o status de todo o projeto, com isso, conseguem ter mais autonomia para saber o que precisa ser feito sem a necessidade de ficar consultando um superior.

Os membros da equipe conseguem se movimentar para realizar as tarefas de maneira mais independente.

#Melhoria na produtividade

Empresa mais organizada e com uma equipe com maior autonomia gera ganhos para ambos lados. Os colaboradores trabalham com mais agilidade e foco e isso acaba gerando aumento na produtividade, pois eles sabem exatamente o que deve ser feito para finalizar os projetos em andamento.

#Ambiente colaborativo

O método Kanban é capaz de centralizar todo o trabalho que uma equipe deve fazer, dessa forma, os envolvidos têm um olhar mais atento ao projeto no geral. Um vai depender do outro e isso acaba gerando uma certa empatia entre os membros.

O clima organizacional fica mais leve e agradável fazendo com que haja mais retenção no time e melhores resultados.

#Redução de custos

Com organização, foco e determinação da equipe ocorre melhor gerenciamento do tempo e menos retrabalho nas atividades.

Consequentemente essas ações diminuem os gastos com operações, pois a equipe fica mais alinhada com relação aos processos.

O método Kanban torna o sistema de trabalho mais ágil, isso faz toda a diferença para as empresas que buscam bons resultados todos os dias.

Fabio Favari

Empreendedor, Contador, Sócio/Fundador do Senhor Contábil, especializado em pequenas empresas.
Fonte: https://administradores.com.br/artigos/saiba-o-que-%C3%A9-o-m%C3%A9todo-kanban-e-suas-vantagens

Damos valor à sua privacidade

Nós e os nossos parceiros armazenamos ou acedemos a informações dos dispositivos, tais como cookies, e processamos dados pessoais, tais como identificadores exclusivos e informações padrão enviadas pelos dispositivos, para as finalidades descritas abaixo. Poderá clicar para consentir o processamento por nossa parte e pela parte dos nossos parceiros para tais finalidades. Em alternativa, poderá clicar para recusar o consentimento, ou aceder a informações mais pormenorizadas e alterar as suas preferências antes de dar consentimento. As suas preferências serão aplicadas apenas a este website.

Cookies estritamente necessários

Estes cookies são necessários para que o website funcione e não podem ser desligados nos nossos sistemas. Normalmente, eles só são configurados em resposta a ações levadas a cabo por si e que correspondem a uma solicitação de serviços, tais como definir as suas preferências de privacidade, iniciar sessão ou preencher formulários. Pode configurar o seu navegador para bloquear ou alertá-lo(a) sobre esses cookies, mas algumas partes do website não funcionarão. Estes cookies não armazenam qualquer informação pessoal identificável.

Cookies de desempenho

Estes cookies permitem-nos contar visitas e fontes de tráfego, para que possamos medir e melhorar o desempenho do nosso website. Eles ajudam-nos a saber quais são as páginas mais e menos populares e a ver como os visitantes se movimentam pelo website. Todas as informações recolhidas por estes cookies são agregadas e, por conseguinte, anónimas. Se não permitir estes cookies, não saberemos quando visitou o nosso site.

Cookies de funcionalidade

Estes cookies permitem que o site forneça uma funcionalidade e personalização melhoradas. Podem ser estabelecidos por nós ou por fornecedores externos cujos serviços adicionámos às nossas páginas. Se não permitir estes cookies algumas destas funcionalidades, ou mesmo todas, podem não atuar corretamente.

Cookies de publicidade

Estes cookies podem ser estabelecidos através do nosso site pelos nossos parceiros de publicidade. Podem ser usados por essas empresas para construir um perfil sobre os seus interesses e mostrar-lhe anúncios relevantes em outros websites. Eles não armazenam diretamente informações pessoais, mas são baseados na identificação exclusiva do seu navegador e dispositivo de internet. Se não permitir estes cookies, terá menos publicidade direcionada.

Visite as nossas páginas de Políticas de privacidade e Termos e condições.

Este site utiliza cookies para aprimorar sua experiência com nosso conteúdo. Para saber mais sobre como gerenciá-los, leia nossa Política de Privacidade